Rapat 1

Rangkuman Hasil Rapat SEMA Pada 11 Nopember 2011

Rapat pada tanggal 11 Nopember 2011, merupakan rapat pertama kali untuk kepengurusan Senat Mahasiswa STT-GKE Banjarmasin setelah pelantikan kepengurusan.

Adapun yang menjadi agenda rapat pada waktu itu adalaha sbb :

1. Mensosialisasikan job description (pembagian tugas untuk masing-masing bidang) apa yang menjadi tugas dan kewenangan dari tiap bidang SEMA,

2. Mensosialisasikan format rancangan program kerja, laporan keuangan, laporan kegiatan pada seluruh bidang SEMA,

3. Mendengarkan penjelasan dari Bendahara 1, posisi saldo kas SEMA per 11 Nopember 2011,

4. Mendiskusikan acara yang akan dilaksanakan untuk perpisahan dengan ibu Biddy Taylor, Phd,

5. Pemilihan panitian natal tahun 2011 STT GKE Banjarmasin.

Pertemuan dimulai pada pukul 06.00 wita dan berlangsung ± 2,5 jam. Peserta yang sempat hadir pada pertemuan tersebut berjumlah 39 orang (berdasarkan daftar hadir).

Melalui pertemuan tersebut, dihasilkan beberapa keputusan bersama, antara lain :

1. Masing-masing bidang SEMA dan anggotanya telah menerima penjelasan dari sekretaris 1, tentang tugas dan wewenang dari masing-masing bidang SEMA,

2. Untuk format rancangan program kerja, laporan keuangan, dan laporan kegiatan pada seluruh bidang SEMA. Dalam hal ini sekretaris 1 telah memberikannya dalam bentuk soft copy dan hard copy pada masing-masing kordinator bidang. Jika masih memerlukan dalam bentuk soft copy, kordinator bidang maupun anggotanya bisa memintanya pada sekretaris 1,

3. Untuk saat ini (per 11 Nopember 2011), saldo kas Senat Mahasiswa STT-GKE Banjarmasin ± Rp 10,000,000,- rupiah. Jumlah tersebut masih dalam perkiraan, karena sampai pada waktu itu bendahara 1 belum menerima catatan keuangan yang lengkap dari bendahara sebelumnya,

4. Senat Mahasiswa sepakat bahwa pada tanggal 23 atau 25 Nopember 2011, akan mengadakan acar perpisahan dalam bentuk ibadah dan akan bekerjasama dengan pihak dosen. Selain itu, tiap-tiap semester juga diberikan kesempatan untuk memberikan kenang-kenangan pada ibu Biddy Taylor, Phd dalam bentuk apapun (cindera mata, lagu, drama, dsb yang dianggap baik),

5. Panitia natal STT-GKE Banjarmasin tahun 2011, telah dibentuk. Namun pada waktu itu hanya dipilih para pengurus intinya saja dan diberikan kebebasan pada pengurus inti panitia natal untuk menentukan siapa-siapa saja anggotanya.

 Demikian, laporan rangkuman pertemuan dari kepengurusan Senat Mahasiwa STT-GKE Banjarmasin masa bakti 2011-2012.

Hormat Saya

Sutantio E. Purwanto

Sekretaris 1 SEMA